Skip to content

Standardy Ochrony Małoletnich Fundacji Niepodzielni

Zarządzenia Nr 01/2025
z dnia 8 lipca 2025 r.
wprowadzającego Standardy Ochrony Małoletnich

Standardy Ochrony Małoletnich Fundacji Niepodzielni

Preambuła

Fundacja Niepodzielni, kierując się dobrem dzieci i młodzieży oraz troską o ich zdrowie psychiczne i emocjonalne, ustanawia niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich. Wszystkie działania Fundacji takie jak konsultacje psychologiczne, grupy wsparcia i warsztaty rozwojowe odbywają się w atmosferze bezpieczeństwa, akceptacji i szacunku dla godności dziecka. Naczelną zasadą naszych działań jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek zespołu Fundacji traktuje dzieci z szacunkiem i uwzględnia ich potrzeby. Fundacja nie toleruje żadnej formy przemocy wobec dzieci. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel organizacji, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danej organizacji oraz swoich kompetencji. 

Przepisy ogólne

  1. Standardy Ochrony Małoletnich Fundacji Niepodzielni wprowadza się w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom i młodzieży podczas konsultacji psychologicznych, grup wsparcia oraz warsztatów rozwojowych i terapeutycznych prowadzonych przez Fundację.
  2. Standardy obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, wolontariuszy, stażystów oraz osoby prowadzące zajęcia na rzecz lub w imieniu Fundacji.
  3. Treść Standardów Ochrony Małoletnich jest dostępna dla wszystkich zainteresowanych stron w tym małoletnich uczestników, ich rodziców oraz opiekunów prawnych i faktycznych. Z dokumentem można zapoznać się na stronie internetowej Fundacji: www.niepodzielni.com w zakładce Standardy Ochrony Małoletnich, a także w siedzibie Fundacji przy ul. Szamarzewskiego 13/15, lokal 8, 60-514 Poznań.
  4. Podstawą prawną Standardów jest ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560,1228).

Rozdział I. Słowniczek pojęć używanych w dokumencie.

  1. Członek personelu / Personel organizacji – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, członek organizacji, a także wolontariusz lub stażysta.
  2. Zarząd organizacji – osoba, organ lub podmiot, który w strukturze organizacji jest uprawniony do podejmowania decyzji o jej działaniach, zgodnie z przepisami prawa i dokumentami wewnętrznymi.
  3. Dziecko – każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
  4. Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności rodzic, opiekun prawny lub rodzic zastępczy.
  5. Zgoda rodzica dziecka – zgoda co najmniej jednego z rodziców. W przypadku braku porozumienia między rodzicami należy poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
  6. Krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę (w tym członka personelu), a także sytuacje zagrażające dobru dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
  7. Osoba odpowiedzialna za internet – członek personelu wyznaczony przez zarząd organizacji, sprawujący nadzór nad korzystaniem z internetu przez dzieci oraz ich bezpieczeństwem w środowisku online.
  8. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich i przed krzywdzeniem – członek personelu wyznaczony przez zarząd do nadzorowania wdrażania i przestrzegania Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w organizacji.
  9. Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
  10. Fundacji – rozumie się przez to Fundację Niepodzielni, organizującą konsultacje psychologiczne dla dzieci i młodzieży, grupy wsparcia i warsztaty dla dzieci i rodziców.
  11. Opiekun prawny – osoba, która zgodnie z prawem sprawuje pełną lub częściową opiekę nad dzieckiem lub osobą, która nie jest w stanie samodzielnie podejmować decyzji.
  12. Kandydat – to osoba, która ubiega się o udział w określonym procesie, stanowisku, rekrutacji lub projekcie, i która została oficjalnie zgłoszona lub zakwalifikowana do tego procesu.

Rozdział II. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

  1. Członkowie personelu Fundacji Niepodzielni posiadają odpowiednią wiedzę i w ramach realizowanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka oraz symptomy krzywdzenia dzieci.
  2. W przypadku zidentyfikowania takich czynników, członek personelu podejmuje rozmowę z opiekunem dziecka, przekazując informacje na temat dostępnych form wsparcia oferowanych przez Fundację i zachęcając do skorzystania z pomocy.
  3. Członkowie personelu monitorują sytuację i dobrostan dziecka, w szczególności w ramach kontaktów indywidualnych, grup wsparcia oraz warsztatów rozwojowych.
  4. Personel zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem a dzieckiem oraz pomiędzy dziećmi, obowiązujące w Fundacji. Szczegółowe zasady zawiera Załącznik nr [2] do niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich.
  5. Rekrutacja członków personelu w Fundacji odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji, które określa Załącznik nr [1].

Załącznik nr 1. Zasady bezpiecznej rekrutacji członków personelu Fundacji Niepodzielni

Fundacja Niepodzielni przykłada szczególną wagę do tego, aby każdy członek personelu  niezależnie od podstawy zatrudnienia (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, wolontariat, staż) posiadał odpowiednie kompetencje do pracy z dziećmi, wykazywał się empatią, szacunkiem wobec ich praw i godności oraz nie stwarzał zagrożenia dla ich bezpieczeństwa.

  1. Poznanie kandydata/kandydatki- Fundacja pozyskuje od kandydatów dane pozwalające na ocenę ich kwalifikacji oraz postawy względem wartości podzielanych przez Fundację, takich jak ochrona praw dzieci i działanie w ich najlepszym interesie.

a.dane dotyczące wykształcenia,
b.kwalifikacje zawodowe,
c.przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

W każdym przypadku Fundacja musi znać dane pozwalające na identyfikację osoby:

a.imię (imiona) i nazwisko,
b.data urodzenia,
c.dane kontaktowe.

  1. Referencje – Fundacja może prosić o referencje z poprzednich miejsc pracy, a także o kontakt do osoby mogącej ich udzielić za zgodą kandydata. Brak zgody nie może być jedyną podstawą odmowy zatrudnienia.
  2. Pobieramy dane osobowe kandydata/kandydatki, w tym dane potrzebne do sprawdzenia jego/jej danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS).
    Przed dopuszczeniem członka personelu do realizowania zadań związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem lub opieką nad dzieckiem, Fundacja Niepodzielni jest zobowiązana do sprawdzenia tej osoby w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym oraz Rejestrze osób, wobec których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie.Rejestr dostępny jest na stronie: https://rps.ms.gov.pl.
    Aby zweryfikować kandydata/kandydatkę, Fundacja Niepodzielni pobiera następujące dane:
    1. imię i nazwisko,
    2. data urodzenia,
    3. numer PESEL,
    4. nazwisko rodowe,
    5. imię ojca,
    6. imię matki.

Wydruk z Rejestru przechowywany jest w dokumentacji członka personelu, tj:

  1. w aktach osobowych w przypadku osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę,
  2. w dokumentacji umowy cywilnoprawnej,
  3. w dokumentacji wolontariusza,
  4. w dokumentacji stażysty lub praktykanta.
  1. Fundacja wymaga od kandydata/kandydatki informację z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) o niekaralności przedłożenia aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600) lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
  2. Jeżeli kandydat/kandydatka posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinna przedłożyć informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla w/w celów.
  3. Kandydat składa także oświadczenie, w którym pod rygorem odpowiedzialności karnej wskazuje wszystkie państwa (inne niż Polska), w których zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat.
  4. Jeżeli prawo państwa, którego dotyczy oświadczenie, nie przewiduje wydawania informacji o niekaralności lub rejestru karnego, kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie, że nie był prawomocnie skazany, nie toczyły się wobec niego postępowania sądowe ani nie ma orzeczonych zakazów pracy z małoletnimi.
  5. Wzór oświadczenia o niekaralności oraz o ewentualnych toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych stanowi Załącznik nr 2 do Standardów.
  6. Kandydat/kandydatka mająca kontakt z małoletnimi, zobowiązana jest do złożenia pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z treścią niniejszych Standardów i ich pełnym przestrzeganiu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Standardów.

Załącznik nr 2. Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem (pracownikami, wolontariuszami, stażystami, praktykantami) organizacji a dziećmi 

Naczelną zasadą wszelkich działań podejmowanych przez personel Fundacji Niepodzielni jest kierowanie się dobrem dziecka oraz działanie w jego najlepszym interesie. Każde dziecko jest traktowane z szacunkiem, z uwzględnieniem jego godności, podmiotowości oraz indywidualnych potrzeb.

Zabronione jest stosowanie wobec dziecka jakiejkolwiek formy przemocy fizycznej, psychicznej, emocjonalnej, seksualnej oraz zaniedbania.

Personel realizuje swoje obowiązki zgodnie z:

  • obowiązującym prawem,
  • przepisami wewnętrznymi organizacji,
  • zakresem swoich kompetencji.

Zasady bezpiecznych relacji obowiązują:

  • wszystkich pracowników i współpracowników organizacji,
  • stażystów i wolontariuszy,
  • członków organizacji,
  • każdą osobę dorosłą, która – za zgodą organizacji i/lub na jej terenie – ma kontakt z dziećmi pozostającymi pod opieką organizacji.

Warunkiem podjęcia działań w kontakcie z dziećmi jest zapoznanie się z niniejszymi zasadami oraz ich pisemna akceptacja, potwierdzona podpisaniem stosownego oświadczenia.

  • Relacja personelu z dziećmi 

Każdy członek personelu ma obowiązek utrzymywania profesjonalnych, bezpiecznych i przejrzystych relacji z dziećmi. Twoje działania, komunikaty oraz decyzje wobec dzieci muszą być:

  • adekwatne do sytuacji,
  • bezpieczne,
  • uzasadnione,
  • sprawiedliwe wobec wszystkich dzieci.

Działaj w sposób otwarty, możliwy do zaobserwowania przez innych, by zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji zachowań. Zasady obowiązują wszystkich: pracowników, współpracowników, stażystów, wolontariuszy, członków fundacji oraz inne osoby dorosłe mające kontakt z dziećmi za zgodą fundacji i/lub na jej terenie.

  • Komunikacja z dziećmi
  1. Zawsze zachowuj cierpliwość i szacunek.
  2. Słuchaj uważnie dzieci i odpowiadaj adekwatnie do ich wieku i sytuacji.
  3. Nie wolno Ci zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka. Nie wolno Ci krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.
  4. Nie ujawniaj danych wrażliwych dziecka osobom nieuprawnionym (w tym innym dzieciom).
  5. Poinformuj dziecko o decyzjach, które go dotyczą, i bierz pod uwagę jego zdanie.
  6. Szanuj prywatność dziecka; w razie konieczności złamania zasady poufności – wyjaśnij to dziecku.
  7. Bądź widoczny lub słyszalny dla innych dorosłych podczas kontaktu z dziećmi. W razie sytuacji sam na sam – poinformuj innych o miejscu i celu.
  8. Nie używaj wulgaryzmów, gestów, żartów o charakterze niestosownym lub seksualnym.
  9. Nie zastraszaj ani nie przymuszaj dziecka – nie wykorzystuje przewagi fizycznej czy pozycji.
  10. Zachęcaj dzieci do zgłaszania sytuacji, w których czują się niekomfortowo.
  11. Reaguj poważnie na zgłoszenia – zapewnij pomoc lub skieruje dziecko do odpowiedniej osoby.
  1. Działania z dziećmi
  1. Szanuj i doceniaj wkład dzieci – traktuj je równo, niezależnie od płci, orientacji, sprawności, pochodzenia czy wyznania.
  2. Nie faworyzuj dzieci i okazuj wszystkim równe zainteresowanie i zaangażowanie.
  3. Nie nawiązuje relacji romantycznych ani seksualnych z dziećmi. Zakazane są też niestosowne komentarze, gesty, żarty i udostępnianie treści erotycznych.
  4. Nie utrwalaj wizerunku dziecka (zdjęcia, nagrania) do celów prywatnych. Wymagana jest zgoda zarządu i opiekunów.
  5. Nie proponuj ani nie używaj przy dzieciach alkoholu, tytoniu czy substancji psychoaktywnych.
  6. Nie przyjmuj pieniędzy ani prezentów od dzieci ani ich rodziców/opiekunów. Unikaj sytuacji, które mogą sugerować zależność lub uprzywilejowanie.
  7. Zgłaszaj sytuacje zauroczenia (dziecka wobec personelu lub odwrotnie) do zarządu. Reaguj stanowczo, ale z szacunkiem dla wszystkich stron.

4. Kontakty personelu z dziećmi – zasady:

  1. Kontakt z dziećmi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć spraw wynikających z obowiązków służbowych.
  2. Zabronione jest zapraszanie dzieci do swojego miejsca zamieszkania oraz spotykanie się z nimi prywatnie poza godzinami pracy także w celach nieformalnych czy towarzyskich.
  3. Kontakt personelu:
  1. Zakazane są prywatne kontakty (telefon, e-mail, komunikatory, media społecznościowe).
  2. Dozwolony jest wyłącznie kontakt w celu umówienia lub zmiany terminu wizyty, w formie SMS, e-mail lub telefonu, po uprzedniej zgodzie rodzica lub opiekuna prawnego. Załącznik do Standardów 6.

Załącznik 3. Zasady bezpiecznych relacji między dziećmi

  1. Obowiązkiem wszystkich małoletnich uczestniczących w działaniach organizowanych przez Fundację Niepodzielni jest wzajemne respektowanie swoich praw i wolności osobistych, w tym prawa do własnych poglądów, emocji, wyglądu i zachowania w granicach społecznie akceptowanych norm i wartości.
  2. Małoletni nie powinni naruszać praw innych dzieci i młodzieży ani stosować wobec nich przemocy fizycznej, psychicznej, słownej czy jakiejkolwiek innej formy przemocy.
  3. W przypadku naruszenia tych zasad, osoby prowadzące zajęcia podejmują odpowiednie działania interwencyjne, dbając o bezpieczeństwo wszystkich uczestników.

Rozdział III. Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.

  • Rodzaje zagrożeń
  1. Zagrożenia bezpieczeństwa dzieci mogą obejmować:
    • popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem),
    • doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie,
    • doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z odżywianiem, higieną czy zdrowiem).
  2. Wyróżnia się interwencje dotyczące krzywdzenia przez:
    • osoby dorosłe (w tym personel i rodziców), 
    • rodzic – opiekun prawny
    • inne dzieci.
  1. Obowiązki personelu w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka
  1. Każdy członek personelu ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka osobie wyznaczonej do przyjmowania takich zgłoszeń – Patrycji Grzywacz lub Marcie Kurasz – poprzez sporządzenie notatki służbowej (w formie pisemnej lub mailowej) i przekazanie jej zarządowi Fundacji.
  2. Interwencję prowadzi zarząd organizacji lub wyznaczona przez niego osoba, której dane kontaktowe są ogólnodostępne.
  3. Osoba wyznaczona działa w imieniu zarządu w zakresie interwencji.
  4. Jeżeli podejrzenie dotyczy osoby wyznaczonej, interwencję przejmuje zarząd.
  5. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez członka personelu, interwencję prowadzi osoba wyznaczona do przyjmowania zgłoszeń.
  6. Jeśli zgłaszającym lub świadkiem jest osoba spoza Fundacji (np. rodzic lub opiekun prawny), jej rolą jest przekazanie informacji odpowiedniej osobie w Fundacji, która następnie podejmuje działania interwencyjne.
  7. W interwencji mogą uczestniczyć specjaliści (np. psycholog, pedagog) wspierający rozmowę z dzieckiem.
  8. Zarząd informuje opiekunów dziecka jeśli jest taka potrzeba o obowiązku zgłoszenia sprawy odpowiednim instytucjom. 
  9. Po rozmowie z opiekunami, fundacja składa zawiadomienie do odpowiednich służb jeśli są ku temu podstawy.
  10. Dalsze działania realizują wskazane instytucje.
  11. Z każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, która trafia do rejestru zdarzeń. 
  1. Natychmiastowa reakcja w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia dziecka
  1. W przypadku podejrzenia, że dziecku zagraża niebezpieczeństwo (życie lub ciężki uszczerbek na zdrowiu), należy niezwłocznie wezwać odpowiednie służby – dzwoniąc pod numer 112 lub 999.
  2. Obowiązek powiadomienia służb spoczywa na pierwszym członku personelu, który uzyskał informację o zagrożeniu.
  3. Po zgłoszeniu, osoba ta sporządza kartę interwencji Załącznik nr 4 i przekazuje ją zgodnie z obowiązującymi procedurami.
  • Krzywdzenie dziecka przez osobę dorosłą
  1. W przypadku zgłoszenia krzywdzenia dziecka, zarząd organizacji przeprowadza rozmowę z dzieckiem oraz innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu i sytuacji dziecka (w szczególności z opiekunami). Celem jest ustalenie przebiegu zdarzenia oraz jego wpływu na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są dokumentowane w karcie interwencji załącznik załącznik 4.
  2. Zarząd organizacji organizuje spotkanie z opiekunami dziecka, podczas których przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym w innych organizacjach lub instytucjach.
  3. Jeżeli wobec dziecka jest podejrzenie popełniono przestępstwo, zarząd sporządza zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowej policji lub prokuratury.
  4. Jeśli z rozmowy z opiekunami wynika, że nie chcą oni pomocy dla dziecka, ignorują zdarzenie lub nie wspierają pokrzywdzonego, zarząd składa wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rodzinnego.
  5. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy nie spełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury „Niebieskie Karty”.
  6. Gdy zgłoszenie dotyczy krzywdzenia przez członka personelu organizacji, osoba ta zostaje odsunięta od kontaktu z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy.
  7. W przypadku gdy członek personelu organizacji dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, zarząd organizacji powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez organizację, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren organizacji, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą.
  8. Wszystkie osoby, które uzyskały informację o krzywdzeniu dziecka w związku z obowiązkami służbowymi, zobowiązane są do zachowania tych informacji w tajemnicy, z wyjątkiem przekazywania danych uprawnionym instytucjom w ramach interwencji.
  9. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.
  1. Krzywdzenie rówieśnicze
  1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w organizacji (np. podczas zajęć grupowych), należy przeprowadzić oddzielne rozmowy z:
    • dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami,
    • dzieckiem poddawanym krzywdzeniu oraz jego opiekunami,
    • innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu.

Celem rozmów jest ustalenie przebiegu zdarzenia oraz jego wpływu na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia dokumentuje się na karcie interwencji, tworząc oddzielne karty dla dziecka krzywdzącego i krzywdzonego.

  1. Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego opracowuje się plan naprawczy, mający na celu zmianę niepożądanych zachowań.
  2. Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, w tym sposoby izolacji od źródeł zagrożenia.
  3. Podczas rozmów należy również upewnić się, czy dziecko podejrzewane o krzywdzenie nie jest samo krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych lub inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej sytuacji, należy podjąć odpowiednią interwencję także wobec tego dziecka.
  4. Jeżeli dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach organizacji, należy:
    • porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, jego opiekunami oraz innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu,
    • ustalić przebieg zdarzenia oraz jego wpływ na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka,
    • zorganizować spotkanie z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu, przekazując informacje o zdarzeniu, możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia (w tym w innych organizacjach lub służbach) oraz o dostępnych sposobach reakcji (np. poinformowanie sądu rodzinnego, szkoły, opiekunów dziecka krzywdzonego).
  5. Jeśli podejrzewanym o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję za pomocą pisemnego zawiadomienia.
  6. W przypadku, gdy dziecko krzywdzi inne dzieci, istnieje możliwość poinformowania sądu rodzinnego w celu uzyskania wglądu w sytuację i podjęcia odpowiednich działań.
  7. Jeśli podejrzewanym o krzywdzenie jest dziecko powyżej 17 lat, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, należy poinformować właściwą jednostkę policji lub prokuratury pisemnym zawiadomieniem.

Rozdział IV. Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w organizacji

  • Ochrona danych osobowych dzieci
  1. Organizacja zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
  2. W ramach swojej działalności organizacja przetwarza następujące dane osobowe dzieci:
    • imię i nazwisko,
    • data urodzenia,
    • adres zamieszkania,
    • dane kontaktowe opiekunów,
    • informacje o stanie zdrowia (jeśli są istotne dla bezpieczeństwa dziecka),
    • dokumentacja uczestnictwa w działaniach organizacji (w tym zdjęcia i nagrania, o ile wyrażono na nie zgodę).
  3. Dane osobowe pozyskiwane są wyłącznie od opiekunów prawnych dziecka, na podstawie wyraźnej zgody, podpisanych formularzy uczestnictwa lub w ramach umowy zawieranej z opiekunem.
  4. W celu ochrony danych osobowych dzieci organizacja wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak:
    • ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób,
    • szyfrowanie danych w systemach elektronicznych,
    • przechowywanie dokumentacji w zamkniętych szafach lub zabezpieczonych systemach,
    • zakaz publikacji danych osobowych dzieci (np. list uczestników na tablicy ogłoszeń) bez wyraźnej zgody.
  5. Dostęp do danych osobowych dzieci mają wyłącznie osoby upoważnione przez zarząd organizacji oraz osoby, którym dane zostały udostępnione na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (np. księgowość, obsługa IT).
  6. Dane osobowe mogą być przekazywane osobom trzecim jedynie w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa lub na podstawie pisemnej zgody opiekuna dziecka.
  7. Dane osobowe dzieci są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po jego upływie – są trwale usuwane lub zanonimizowane, zgodnie z wewnętrzną procedurą retencji danych.

2. Ochrona wizerunku dziecka

  1. Fundacja zapewnia ochronę wizerunku dziecka, uznając jego prawo do prywatności oraz ochrony dóbr osobistych.
  2. Rejestrowanie wizerunku dzieci (fotografowanie, nagrywanie wideo) w ramach działalności organizacji możliwe jest wyłącznie:
    • po uzyskaniu pisemnej zgody opiekuna dziecka,
    • w sposób zgodny z celem i kontekstem działalności organizacji (np. dokumentacja działań edukacyjnych, promocja).
  3. W sytuacji, gdy wizerunek dziecka stanowi jedynie element większej całości (np. zdjęcie grupowe, wydarzenie publiczne), zgoda nie jest wymagana, o ile dziecko nie jest głównym motywem ujęcia.
  4. Upublicznienie wizerunku dziecka (np. na stronie internetowej, mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych) wymaga każdorazowo pisemnej zgody opiekuna dziecka zawierającej:
    • informację, gdzie wizerunek zostanie umieszczony,
    • w jakim celu będzie wykorzystany.
  5. Fundacja nie dopuszcza do:
    • utrwalania wizerunku dzieci przez osoby trzecie (np. rodziców innych dzieci) bez zgody organizacji i opiekunów,
    • rejestrowania wizerunku dzieci w sytuacjach mogących naruszać ich godność, intymność lub poczucie bezpieczeństwa (np. podczas pomocy higienicznej, sytuacji kryzysowych).
  6. Monitoring wizyjny (jeśli jest stosowany) odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i służy wyłącznie celom bezpieczeństwa. O jego stosowaniu informuje się w sposób widoczny i zrozumiały.
  7. W przypadku kontaktów organizacji z mediami, personel nie może umożliwić mediom rejestrowania wizerunku dziecka bez wcześniejszego uzyskania pisemnej zgody opiekuna. Nie dopuszcza się przekazywania danych kontaktowych opiekuna mediom bez jego zgody.
  8. Fundacja prowadzi działania edukacyjne dla dzieci i opiekunów w zakresie bezpiecznego utrwalania i udostępniania wizerunku dzieci – w szczególności w kontekście prywatnych nagrań i zdjęć wykonywanych podczas wydarzeń organizacji.

Rozdział V. Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych

  • Bezpieczny dostęp dzieci do internetu
  1. Organizacja, udostępniając dzieciom dostęp do internetu, podejmuje działania mające na celu ochronę dzieci przed treściami mogącymi zagrozić ich bezpieczeństwu, rozwojowi psychicznemu, fizycznemu lub emocjonalnemu, w szczególności poprzez stosowanie aktualnego oprogramowania filtrującego niebezpieczne treści.
  2. Na terenie organizacji dostęp dziecka do internetu możliwy jest wyłącznie:
    a. pod nadzorem członka personelu – na urządzeniach służbowych organizacji,
    b. w przestrzeni do swobodnego korzystania – na komputerach wyposażonych w odpowiednie zabezpieczenia,
    c. przez sieć Wi-Fi organizacji, po podaniu hasła.
  3. W przypadku korzystania z internetu pod opieką członka personelu, osoba ta jest zobowiązana do:
    • czuwania nad bezpieczeństwem cyfrowym dzieci,
    • informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z internetu,
    • reagowania na niepokojące sytuacje i treści.
  4. Organizacja zapewnia dzieciom stały dostęp do materiałów edukacyjnych dotyczących bezpiecznego korzystania z internetu – w wersji papierowej lub elektronicznej – w widocznych i łatwo dostępnych miejscach przy komputerach.

         2. Zabezpieczenie sieci i urządzeń organizacji

  1. Za bezpieczeństwo sieci i urządzeń organizacji odpowiedzialna jest wyznaczona osoba (koordynator ds. IT), która:
    • instaluje i aktualizuje oprogramowanie zabezpieczające,
    • monitoruje dostęp do treści cyfrowych na komputerach ze swobodnym dostępem,
    • raportuje wszelkie nieprawidłowości do zarządu.
  2. Co najmniej raz w miesiącu osoba odpowiedzialna za internet weryfikuje zawartość komputerów pod kątem występowania treści nieodpowiednich lub potencjalnie szkodliwych.
  3. W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści:
    • ustala się, kto w danym czasie korzystał z komputera,
    • informacja o zdarzeniu przekazywana jest zarządowi organizacji,
    • zarząd powiadamia opiekunów dziecka, które korzysta z urządzenia,
    • w razie potrzeby wdrażane są działania naprawcze i/lub edukacyjne.

Rozdział VI. Monitorowanie i aktualizacja Standardów Ochrony Małoletnich

  1. Zarząd organizacji wyznacza Patrycję Grzywacz oraz Martę Kurasz jako osoby odpowiedzialne za Politykę ochrony dzieci w organizacji.
  2. Osoby odpowiedzialne za monitorowanie realizacji Polityki, reagowanie na sygnały jej naruszenia oraz proponowanie zmian w Polityce.
  3. Patrycja Grzywacz i Marta Kurasz przeprowadzają wśród personelu organizacji, nie rzadziej niż raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej Polityki.
  4. W ankiecie członkowie personelu mogą wskazywać przypadki naruszeń Polityki oraz zgłaszać propozycje jej zmian.
  5. Osoby odpowiedzialne za Politykę opracowują wyniki ankiet i sporządzają na ich podstawie raport z monitoringu, który przekazują zarządowi organizacji.
  6. Na podstawie raportu zarząd organizacji wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza personelowi jej zaktualizowane brzmienie.

Rozdział VII. Przepisy końcowe

  1. Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia, czyli 8 lipca 2025.
  2. Fundacja Niepodzielni ogłasza wprowadzenie Standardów umożliwiający zapoznanie się z dokumentem wszystkim osobom współpracującym z Fundacją, a także osobom korzystającym z jej usług. (harmonogram , kontakty do terapii itd )
  3. Standardy Ochrony Małoletnich publikowane są na stronie internetowej www.niepodzielni.com oraz w materiałach informacyjnych, w wersji pełnej oraz w wersji skróconej dostosowanej dla małoletnich (załącznik nr 5).
  4. Wszelkie zgłoszenia dotyczące Standardów Ochrony Małoletnich prosimy kierować do osób odpowiedzialnych za ten obszar – Patrycji Grzywacz lub Marty Kurasz.

Rozdział VIII. Załączniki do Standardów Ochrony Małoletnich

Załącznik 1: Oświadczenie do celów weryfikacji osób w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym
Załącznik 2: Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania podstawowych zasad ochrony małoletnich
Załącznik 3: Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich
Załącznik 4: Karta Interwencji
Załącznik 5: Skrócona, przystępna wersja Standardów dla Małoletnich

Załącznik nr 6. Monitoring standardów – ankieta

Załącznik nr 7 Schemat pytań „Ocena ryzyka”

Załącznik 8 : Zgoda na kontakt z dzieckiem w sprawach organizacyjnych.

Załącznik nr 1 do Standardów 

OŚWIADCZENIE DO CELÓW WERYFIKACJI OSÓB W REJESTRZE SPRAWCÓW PRZESTĘPSTW NA TLE SEKSUALNYM

……………. (miejscowość, data)

…………………………… (nazwa i adres jednostki) 

Dane osobowe niezbędne do weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym: 

numer PESEL ………………………

pierwsze imię ………………………

nazwisko ……………………………………………………………… 

nazwisko rodowe………………………………………………………………

imię ojca ……………………………………………………………… 

imię matki ……………………………………………………………… 

data urodzenia ……………………………………………………………… 

Oświadczam, że ww. dane osobowe są aktualne. Przyjmuję do wiadomości, że jestem zobowiązany do poinformowania Fundacja Niepodzielni o zmianie danych osobowych. Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. …………………………………………………… (data, czytelny podpis) 

Oświadczam, iż zapoznałem/am się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych. …………………………………………………… (data, czytelny podpis) 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urząd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1) (dalej jako „RODO”), informujemy, że: 

  1. Administratorem danych osobowych jest: ………………………………………………………………………………………………………… 

(imię i nazwisko, stanowisko) ……………………………………………………………………………………………………..… (adres mailowy i numer telefonu) 2. 

W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych osobowych można skontaktować się z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych za pomocą poczty elektronicznej: ……………………………………………………………………………………………………..… (adres mailowy i numer telefonu) 

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

  1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu weryfikacji osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
  2. Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze w myśl art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w szczególności w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 lipca 2017 r. w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika (Dz.U. z 2017 r. poz. 1561 ze zm.), a także spełnienia wymagań związanych z archiwizacją.
  1. Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji powyższego celu.
  2. Administrator udostępni Pani/Pana dane osobowe, jeśli będzie to wiązało się z realizacją uprawnienia lub obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Odbiorcami danych osobowych będą również podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi w zakresie utrzymania systemów informatycznych.
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przez okres niezbędny do archiwizacji.
  4. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
    a) dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia na zasadach określonych w art. 15–17 RODO. W celu skorzystania z tych praw należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych za pomocą wskazanych danych kontaktowych.
    b) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  5. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące osób, których dane dotyczą, nie będą podejmowane wyłącznie automatycznie, ani nie stosuje się profilowania.

Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Załącznik nr 2 do Standardów 

 

OŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI I ZOBOWIĄZANIU DO PRZESTRZEGANIA PODSTAWOWYCH ZASAD OCHRONY MAŁOLETNICH 

 

……………. (miejscowość, data)

…………………………… (nazwa i adres jednostki) 

Ja ……………………………………………………………… (imię i nazwisko) 

nr PESEL ……………………………………………………………… oświadczam, że nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności i przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie. Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. 

 

……………………………………. 

(data i czytelny podpis składającego oświadczenie)

Załącznik nr 3 do Standardów 

 

OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA O ZAPOZNANIU SIĘ ZE STANDARDAMI OCHRONY MAŁOLETNICH

 

…………………………………. (miejscowość, data) 

Oświadczam, że ja niżej podpisany …………………………. (imię i nazwisko oświadczającego) zapoznałem się ze Standardami Ochrony Małoletnich przyjętych zarządzeniem Fundacja Niepodzielni nr 01/2015 z dnia …. 2025 r. oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania w szczególności do raportowania informacji na temat zdarzeń i działań niezgodnych z ich treścią. 

……………………………………………. 

(data i czytelny podpis składającego oświadczenie)

Załącznik nr 4 do Standardów 

Karta Interwencji:

zrzut ekranu 2025 08 21 103148.png

 

Załącznik nr 5 do Standardów 

Wersja skrócona Standardów – przeznaczona dla dzieci 

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W FUNDACJA NIEPODZIELNI

 

  1. Każde dziecko ma prawo do bezpieczeństwa.
  2. Nie zgadzamy się na przemoc fizyczną, słowną ani psychiczną.
  3. Każde dziecko zasługuje na szacunek i traktowanie z godnością.
  4. Twoje uczucia i opinie są dla nas ważne. Możesz je wyrażać bezpiecznie.
  5. Nie tolerujemy agresji ani przemocy w żadnej formie.
  6. Szanujemy prywatność i przestrzeń osobistą każdego dziecka.
  7. W Fundacji wszyscy są równi – nie ma miejsca na dyskryminację ani faworyzowanie.
  8. Jeśli masz problem lub czujesz się zagrożony/a, zgłoś to dorosłemu w Fundacji.
  9. Jesteśmy tu, by słuchać, pomagać i rozmawiać.
  10. Jeśli widzisz, że ktoś potrzebuje pomocy, zachęć go/ją do zgłoszenia się po wsparcie.

Załącznik nr 6. Monitoring standardów – ankieta

zrzut ekranu 2025 08 21 103439.png

Załącznik nr 7 Schemat pytań „Ocena ryzyka”

zrzut ekranu 2025 08 21 103457.png

Załącznik nr 8. Zgoda na kontakt z dzieckiem w sprawach organizacyjnych

Ja, niżej podpisany/a:
Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego: …………………………………………………
Telefon kontaktowy: …………………………………………………
Adres e-mail: …………………………………………………

udzielam zgody Fundacji Niepodzielni na kontaktowanie się z moim dzieckiem:

Imię i nazwisko dziecka: …………………………………………………
Data urodzenia dziecka: …………………………………………………

w zakresie:
– umawiania lub zmiany terminu wizyt/konsultacji,
– przekazywania krótkich informacji organizacyjnych.

Forma kontaktu:

  • SMS,

  • e-mail,

  • telefon.

     

Oświadczam, że kontakt może się odbywać wyłącznie w powyższych celach, a w innych sprawach Fundacja będzie komunikowała się ze mną jako rodzicem/opiekunem prawnym.

…………………………………………………
Podpis rodzica/opiekuna prawnego
Data